一天只做一件事,一个阶段只有一个目标

作者 : 知识君 本文共1520个字,预计阅读时间需要4分钟 发布时间: 2022-03-23 共51人阅读

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这里说的1件事,并不真的是1件事,还可以是两件事,三件事。意思是说要明确今天最重要的事情是什么,明确事情的优先级。

这个是昨天聊天时收到的建议,今天执行了一下,先做重要的事情,做事专注度比之前提高了很多。而且心情轻松了很多。

之前就是1天内想做的事情太多了,做着1件事的时候,心里会想着其他事。做到一半就想做做其他事情。没法专注投入到一件事情上面。一天下来没有闲着,但是进度不快,没有什么成就感。

为什么当天的计划变少了,反而效率更高,产出更高呢?我的理解如下:

1、同时做好几件事,一件事都做不好

昨天读《思考,快与慢》第一章,当工作的时候,是耗费精力占用注意力的。

开车超车时需要专注,跟别人谈论事情需要专注。如果一边超车一边跟别人谈论事情,就会分散注意力。谈论事情影响超车操作,超车时没法集中精力听别人说话。

我们跟开车的人聊天,当看到他超车时,会自觉停止说话让他专心超车。因为知道如果注意力不集中,超车会有危险。

我们在日常工作中也是这样,如果注意力不集中,很难做好一件事。只是工作中注意力不集中没有严重的后果,很难意识到。

2、事情来回切换,需要时间成本

比如今天的事情是写报告,回复微信信息。如果写报告写到一半,去回复微信消息。回复完了再开始写报告时,要打卡界面,要想一下刚才写到哪里了,思路是什么?需要一段重新启动时间。

再拿开车举例子,比如在路上开车,每次回复微信消息时都需要停下车来。回复完消息又要重新启动车出发。这样开车被打断几次,没法专心开车,到达目的的时间将会变长。

而更有效率的方法是先开车到目的地,然后再集中回复微信消息。当下开车时最重要的事情,先完成这件最重要的事情。

3、没有优先级的事情,就像乱叫的青蛙

如果1天内计划做的事情有很多,同样重要没有优先级,这些事情就像是青蛙。做这件事情的时候,心里会想着其他同等重要的事情。

比如写一份报告,可能在写报告的时候,微信响了看看待处理信息。

而当1个小时内就要交报告了,我们这时候就不会做其他事情了,关掉手机集中精力冲刺。deadline为什么有作用,截至期限快到到时候,就只做这件事不会关注其他事情,注意力超集中效率超高。

当确认这件事是最重要的事情,就不会轻易被其他事情干扰。当下最重要的事情是写报告,报告没有按时提交会被扣工资,微信晚看一会不会有什么损失。

所以,要明确事情的优先级,做优先级高的事情,不容易被优先级低的事情干扰。

4、做减法降低预期,每天都轻松上阵

如果1天的日程安排的紧紧的,一旦1件事情出现拖延,就会影响后面其他的事情。

我们很可能高估自己完成1件事情的时间。实际花费的要比预计花费的时间多。

如果当天的事情没有做完,会很自责,没有完成的事情就要堆到明天做。今天做昨天的事情,会有一种落后的感觉。

而今天的日程只安排最重要的事情,最重要的事情做完,有余力再做其他事情。这样每天的事情都能做完。第二天也能有一个新的开始。

每天起来问问自己:

今天最重要的事情是什么?今天最重要的事情是什么?今天最重要的事情是什么?

现阶段最重要的目标是什么?现阶段最重要的目标是什么?现阶段最重要的目标是什么?

 

成功的人,都懂得抓住“思维时间”

我们经常会有一个错觉,认为时间对每个人都是均等的。别人有一天,我也有一天。 所以用投入的天数来衡量自己努力的程度。 可现实往往事与愿违。 同样是30天,有的人已经小有成绩,可你还是职业“小白”;同样是多领域发力,别人休闲工作两不误,你已经被逼到极限......…

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