提高工作效率,时间管理是真言还是谎话

很多朋友都叫我大博,可能因为我是比较早的博士金卡,同时岁数也比较大。又一次六群联播,是件挺让人兴奋的事。今天的主题是时间管理,让人不好意思东拉西扯,所以我们就直奔主题。

接下来我会分四个部分:

1. 为什么团队长选我来分享时间管理?

2. 为什么时间长度一样,人和人差别那么大?

3. 除了同样的长度,时间还有什么不一样的?

4. 时间管理是真言还是屁话?

一、为什么团队长选我来分享时间管理?

第一个问题,为什么团队长选我来分享时间管理?我猜可能是团队长看不下眼了,那我都干啥了呢?我做个不那么简略的自我介绍吧。

我做过6年医生,博士毕业就从医院辞职,过去8年,一直给资本家打工,目前是一家主攻降糖药的制药外企的医学顾问。我的工作是对外和糖尿病界的大专家沟通行业进展,对内给销售一年培训几十场。

我在哈尔滨,负责黑龙江,除去到省外的开会差旅,我的日常就是全省跑,打着高铁和飞机上下班。这种状态不是天天,我也有在家里搞一整天案头工作的时候,但一周出差3天是常有的。

除了给资本家打工,我加入营养美学三年,升金卡两年。每月几千到过万的收入,离不开持续的朋友圈经营。技能的提升离不开积极参与团队活动,从最初作为学员,到后来作为培训导师,比如粉卡新人营、银卡进阶营、吸金文案训练营。所有这些都是忙里偷闲,挤碎片时间。

这些还不够,我这人名字叫鞠威,大家记住居安思危就记住我名字了,我觉得我这人也确实人如其名,挺居安思危的。因为我总担心给资本家打工这个事不能长远,所以我思来想去,还得有个长远的、有意义的、和我之前的背景相关的、收入还不错的工作,我就入了保险行。

罗胖子说,如果你要买保险,你就看他是不是MDRT或者IDA。我入了保险行,就做成了IDA。这个IDA到底是啥,不重要,反正它是世界华人保险界的至高荣誉,每一个保险人都一直追求的。截至目前,我累计送出保障110份,保额超过1个亿。

整了这些忙乎人不?还没完。

我有两个女儿,姐姐8岁,妹妹3岁。我先生是公务员,我也不知道我是啥命,别人老公是公务员的,都早8晚5,但我家这个,确实早八,但晚几根本没准,连周末双休也算是偏得了。以前我不太信命,但去年去上海,顺溜给我看完八字,然后送我这张图,我觉得真的是命中注定。

上面就是我最主要的日常,大家是不是也能理解团队长的苦心了,为什么时间的主题偏偏选中我,我一定不是最忙的,但可以说是“负担”比较重的。

在这里我也要特别感谢团队长,因为我在准备内容的时候,顺便好好回顾了一下自己,每一次输出都是最好的输入。

二、为什么时间长度一样,人和人差别那么大?

接下来就进入第二部分,为什么时间长度一样,人和人差别那么大?

时间对每个人都是公平的,一分钟都是60秒,每小时都是60分钟,每天都是24小时,每年都是365天,为什么结果差别这么大?

大家看下面这两张图里描述的画面,熟不熟悉?

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大家想过这个事么,如果回看过往,你的每一段时间都有一个使命么?这个问题包含两个层次,一个是有没有使命,第二个是什么样的使命。

我们可能会赋予时间使命,但常常忽视到底是什么样的使命。比如有人6:00am-7:00am在晨练,而你在睡觉。有人9:00-12:00处理完本职工作促了两单,收了个vvip,而你终于忙完报告,刷了1个小时抖音,刷过就过了。就像现在,有人窝在沙发上看泡沫剧,而我们在想如何高效利用时间。

使命也好,意义也罢,当你确定了它的具体内容,这对每个人有多重要呢?我之前看过这样一段话,说“人如何能喜欢做某件事,还能坚持做下去”?

有一个简单粗暴好用的方法,就是为你想做的、正在做的事情,拼命赋予伟大的意义。只要你这么做了,你就好像突然换了个人似的。接下来你在做某件事的时候,你无需强调坚持,你无需被鼓励,你根本就不怕挫折,你完全不在意别人的不认同不支持,甚至,如果谁竟然拦着你,不让你去做这件事,你会跟他彻底翻脸。

你看,意义能让你有强大的自驱动力。你周围如果有人忙的不亦乐乎,但是你觉得特别不能理解,可能就是大家对“意义”的理解是不一样的。

所以,今天结束,请大家想想,你的今天,意义是什么,你过去的一月一年,意义是什么?没有检视的一天就是虚度的一天。然后,你的明天,你的未来,意义又在哪里?

这个源头如果缺失了,后面的一切都是空谈。

我们经常听到6个字,目标,计划,执行。

哪个重要?都重要!

哪个更重要?一定是目标。

一波鸡血过后,说个每个人都能用的工具吧。

如果说时间是一条线段,那么这个工具能帮助我们把整条线段切割成一小段一小段,让我们的生活稳步推进。这个工具就叫做行事历,或者效率手册。

我日常随身带的行事历,打开之后每个月是这样的。每一天有一个大格子,日期占1行,下面格子分成7行,同时右下角还有一块分行的空白区域。

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我是怎么用的呢?给大家看看我1月的页面。

首先,右下角区域,我会写上每个月的大事,重要不紧急事情,比如我要准备未来讲课的素材,药企那边新药资料的分类,学习某个新技能,一些创意点子等等。

6月份,我会担任金卡吸金文案训练营的导演,我已经把这个事写在6月份那一页的这个区域了,这是我6月份的大事。虽然距离远,我来回翻行事历的时候,会时时被提醒,我也可以空的时候,提前做一些准备。

接下来就是每一天的小框框,日期那行。如果我这一天有一个事情要从早负责到晚,我会记在这个地方。比如昨天我是吸金魔力群的群主,在28号旁边,我就会写上值班群主。再比如12号全天我要完成一个报告,我也会把这个事记在日期旁边。

每一天的框框,从上到下分了7行,我在记录我需要完成哪些事情的时候,会按照时间早晚记录。比如六群联播在晚上8点,我在记得时候就写在靠下的位置。

这样做的目的是,一眼扫到这一天的安排,大致按照时间先后,可以有序进行。每做完一件事,就划掉一件事,每天晚上看着事情都搞定,那种心情是爽爽的。

当然我也有今日事,今日毕不了的。这种时候别光顾着气馁,琢磨琢磨是用为啥呢?

没能及时完成,无非就以下几个原因:

1. 没有按时开始

2. 错误估算完成任务所需的时间

3. 在任务执行过程中出现了意外或差错

检视的过程其实更重要,为的是接下来减少或者杜绝这类事情的发生。看起来就是3点,但纠正这3点一定不是容易的事,改正的过程进度条也是在一点点推进的,关键是你有没有调整的决心和动作。

大多数人一生都忙乱束手无策,是因为一直将错就错,用同样的思维和同样的行为,却期待不同的结果,这种想法本身就是不理智的。

行事历还有一个什么好处呢?我们在讲到时间管理的概念时,经常会听到紧急重要四象限理论,先做哪一个?有人会说先做紧急且重要的,现在重要的,我觉得无可厚非,但那些现在紧急的事情,是如何变成紧急的呢?不排除一些突发情况,大多数情况是因为我们没有及早安排。

如果用了行事历,在出现一个事情的时候,你就可以提前部署,在上面标注关键时间节点,再有其他事情,你在计划的时候,也会避开行事历上已有的安排。比如我下周三,白天要录一个课,晚上做一次分享,还要给一个客户讲解家庭财务报告。这种情况下,如果不是火烧眉毛,我不会再给周三安排事情了。有些紧急真的是自己把自己逼的,怨不了天,怨不了地。

大家手里有不同版本的行事历、效率手册,这个东西归根结底是个工具,它帮助我们记录目标、明晰计划、推动执行。

有行事历和效率手册的老板很多,但用的不多,为什么?因为没有目标,没有计划,怎么会有执行?是不是这个道理?

这一部分最后,想和大家说,在时间这个问题上,还可以借力,来增加自己时间的长度。

大家知道我有两个女儿,作为妈妈,我一定要在她们身上付出一些时间。曾经我是凡事都想亲历亲为的,我觉得别人弄得也没有我好,我自己来,还增加亲子关系。但现实是,我所有的时间都被屎尿屁占满了,我期待的母慈子孝的画面,在一地鸡毛的生活中根本是没有的。

我没有自己的时间,除了基本的工作不得不完成,别的都无暇顾及,更没有质量可言。被这样的日子折磨了一段时间之后,我渐渐理解了,为什么有些人明明自己可以做家务,可以自己带孩子,还要花钱请人来做。

因为随着你的时间越来越值钱,如果你能花钱买别人的劳动,换自己的时间,这笔买卖太划算了。古语讲,寸金难买寸光阴,但凡有标价的时间,都值得去买。这样的举动带来的结果是,你会对时间更加珍惜,更优效的利用时间,你该去履行的责任和义务都不会少,质量还更高。

三、除了同样的长度,时间还有什么不一样的?

刚才我们说时间是有长度的,对每个人而言,长度一样,但每一个片段的意义可能不同。接下来到了第三部分,除了长度,时间也是有厚度的。

举个例子,比如晨跑的人,你通常看到他会带个耳机,可能同时把今日要闻就听完了。比如王潇的《三观易碎》,就是她把每天的面膜时间用来码字,堆出了一本畅销书。

这是一个方面,还有两个关于“厚度”的理解,都来自于李笑来老师的书。

李笑来说,他是个从来不过周末的人,为什么呢?因为1995年他大学快毕业的时候,有一天突然想,怎么节假日这么多?一年365天,法定节假日竟然有115个!

也就是说,对大多数人来讲,一年的1/3被“休息”掉了!他总觉得哪里不对。

后来注意到“法定”两个字,于是他恍然大悟——哦,原来这个法定节假日是用来限制用工企业的,到了法定节假日,企业不让人休息,那是违法的!

也就是说,这个法定节假日不是限制个人的——没有任何法律可以说:今天是法定节假日,你不休息,你违法了!

于是,李笑来就决定,从此以后,法定节假日与李笑来无关。20几年过去了,即使是周六周日,元旦春节,李笑来也是在法定节假日的基础上,每天该干嘛就干嘛。

说到这里,大家get了么?增加你时间的厚度,小时候边听流行歌曲边写作业的做法是不推荐的,但是,你真的可以在A时间,既完成A,有搞定B。关键看,你想了没有(有目标么)?然后,你做了没有(有计划和执行么)?

另一个关于时间厚度的启发,仍然是来自李笑来。

前面我和大家说了,我们珍惜时间,高效利用时间,下面来算一笔账,大家可能会大跌眼镜。我们按照李笑来24年没有节假日计算,他给自己多拼出来多少有效寿命呢?就算不把节假日当作休息日,每天平均下来,有效工作时间4小时就很了不起了。(你真的为自己工作过、不磨洋工的话就知道了,一天下来,有效工作时间是非常少的)

那么24年下来,李笑来的有效工作时间是多少呢?

24x115x4=11040,一万多个小时,相当于多少年呢?11040/365/24=1.26

也就是他对自己下手这么狠,结果不过相对于“其他真的很拼的人们”多拼了14%。这个数字让人泄气么?第一眼,确实有点泄气,但我想说的是,如果不是这样,1%都没有。

下一步,就是如何让你的睡觉时间也变得有意义?我来问一个问题,我们这里有多少代理,上级对你的吸引力超过了营养美学本身?有多少代理决定加入之前,点灯熬油的把上级的朋友圈,从头到尾翻个底掉,因为喜欢,一遍不够还两遍三遍的刷,恨不得记的比上级自己还牢?

你困得哈欠连天不舍得睡的时候,你的上级在干嘛?在睡觉!

然后早上一睁眼收到你的信息,“我决定了,先从6600开始!”

我们团队一直在主张打造个人品牌,建议大家原创朋友圈,持续经营,为什么?原因就在于,未来,现在也是,货的前面首先是人。

你睡觉的时候,你的朋友圈24小时开门接客,你圈里世界各地的好友随时都能看,大家说,这是不是增加时间厚度的捷径?从今天开始,我看看谁的朋友圈还是三天打鱼两天晒网的!

抛开微商身份,对每个人来讲,还有什么行为是利用时间厚度的呢?比如团队鼓励大家赚了钱要存钱,杜绝各种喜提,选择理财、年金、定投等等,存钱让钱升值,这些都是不管你醒着还是睡着,反正账户永远都不停。

四、时间管理是真言还是屁话?

前面我们说,给时间长度赋予使命,还要增加时间的厚度。最后一个话题,时间管理是真言还是屁话呢?

如果一定要二选一的话,我觉得时间管理这个说法是屁话。为什么呢?

因为时间就在那里。它不会服从任何人的管理,它只会自顾自地流逝。你不可能冲它大喊,“时间,你给我慢一点!” 它只是自顾自地流逝。你也不可能向它大叫,“时间,你给我快一点!” 它还是自顾自地流逝。时间不理任何人,它用它特有的速度流逝,不受任何外界因素影响。

所以,毫无疑问,没人管得了时间。

我前面提到的长度确定,建议是分割成小片段,赋予不同的使命,同时明确你的目标,附上你的计划,有条不紊。在增加厚度的部分,从时间本身来讲,我们对它没有任何影响和改变。

那么,解决问题的关键在哪里呢?就在我们自己身上。

如果说时间管理是真言的话,就是“管理”二字是不变的准则。我们真正能够管理的,是我们自己。

最简单的,你发圈了么?你555了么?

(一定有人不知道555,可以在公众号搜索相关内容)

这几年,大家都在说和时间作朋友,如果时间逮谁和谁作朋友,你把时间当成什么了,这么没底线没原则的朋友你要么?

我们团队的slogan是“让时光为你我加冕”,我们要成为自己的主人,我们的时间是要有使命的。

做一个珍惜时间,能够管理好自己的人,一个有目标、有计划、有执行的人,时间才会真正成为我们的朋友,为我们赋能,照亮未来。

我的分享到这里就结束了,最后送上颜值巅峰创始人周顺溜经常说的一句话,用200%的努力,成为20%的人。

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