《吃掉那只青蛙》读书笔记,拖延低效必看

如何起一个有意义的公司名

今天的内容是围绕名字的,最近也对公司名颇为烦恼,一直无法确定用哪个名称作为公司的名称。 去看一些相关资料,提到2b的企业名其实不用太讲究,只要顺口就可以了。想了想,国内基本上每个城市总有那么几条路的名称是重复的。同样公司名也是如此,有很多重复的。 也有看朋友圈…

前几天被徐老师每天20多篇内容的高产惊到了,再看一下自己的产出,开始怀疑人生,昨天晚上郁闷自责了很久。努力一下的话应该可以达到一半以上,为什么做不到?

算了一下账,发现很多时间都放在无效努力上了,太低效了!!!

不言推荐给我一本书《吃掉那只青蛙》,看完之后解决了我的焦虑,是方法出现了问题,有办法解决。也强烈推荐给有拖延症,效率不高的同学。

我们不可能完成所有事情,需要掌握科学的任务管理方式和思维,才能自如地掌握生活。

《吃掉那只青蛙》是一本时间管理的书,这里的青蛙是指任务。书中有很多实际可行的建议,一共有21条,可以学完就用。

法则1:拥有明确目标。

目标越明确,对实现的步骤就越清晰,就不容易拖延。明确的目标,也可以保证在行动但是时候不偏离方向。知道自己想要什么,就更清楚该做什么。

设定并实现目标的7个步骤:

  • 明确自己究竟想要什么。而不是做没有价值的事情,把不需要做的事情做得完美,在错误的方向浪费精力。

  • 把目标写下来。写下来的时候会更清晰更具体。

  • 设置截止期限。如果没有截止期限,就没有紧迫感,就容易拖延。

  • 列清单。为实现目标,所有需要做的事情都列在一个清单上,不断完善清单。任务具象化了,增加了完成目标的可能性。

  • 梳理清单成为计划。排列事情的优先级,什么要先做,什么可以后做。可以把任务圈起来,然后用箭头连起来,可以看清楚相互之间的关系。

  • 根据计划马上行动。马上做点什么,做什么都行,行动力是一切。

  • 每天完成一部分,日拱一卒。一旦开始就要持续,不要中途停下来。

  • 法则2:制定计划

    在行动之前定计划,比如拿1分钟定计划,行动时将会省出定计划10倍的时间。即10/90法则,10%用来指定计划,实际完成工作将节约90%的时间。

    计划分为:总计划、月计划、周计划、日计划。要在每个周期开始之前做好计划。

    先列清单再开始工作,当天晚上列出第2天需要做的事情。睡觉的时候潜意识会想着计划,这样第二天可以更快开始,更好地完成工作。

    每天完成一项计划,就打个对勾。当按照计划完成时,效率会越来越高,信息也会增强。就会产生驱动力,摆脱拖延。

    法则3:将80/20法则用于所有任务

    这个也被称为帕累托法则,即使20%的时间产生80%的价值。10个任务,我们应该优先完成2个最有价值的任务。

    但是调研显示,很多人拖延的就是最重要的20%,反而在不重要的事情上忙碌。

    要在一开始就处理最难的事情,最有价值的事情。

    法则4:考虑效果,长期主义

    优秀的人可以判断一件事做与不做的效果,以未来为导向,根据5年,10年后的情况,选择对未来更有益的事情。

    优秀的人会延迟满足,牺牲短期来追求长期的回报。如果一件事情有巨大发展前景,就应该把它放到最高优先级位置,并立即去做。

    想要专注地完成最重要的任务,每次问自己3个问题:

  • 最高价值的工作是什么,会带来最大的贡献吗?

  • 我只有把那件事情做好了,才会产生非凡的影响?(找出自己才能做的重要事情,每个小时都要问,明确答案再干活)

  • 现在最有价值的事情是什么?(不厌其烦地问,确保要事优先。)

  • 法则5:学会说“不”,创造性拖延

    每天早上先做最紧迫的事,然后直接做最重要的事,一直专注地做到完成。其他事可以延迟做,删减不做,或者给别人做。

    耗费大量时间,但是又不会带来实际的损失,可以直接放弃。

    法则6:持续练习使用ABCDE法

    做计划投入的越多,开始工作的效率就越高。

    ABCDE是设置优先级的方法,简单,有效。

    A:青蛙。重要,必须完成。完成会有正向结果,不完成会有消极结果。

    B:小蝌蚪。应该做,不做后果不太严重。

    C:做了开心,不做没事。

    D:可以让别人做的事情。

    E:可以不做,没有意义。

    把第2天要做的所有事列出来,写到纸上。在每个任务前标字母,如果同一字母有多个,可以优先级标A-1、A-2。

    在上一级事情没有完成之前,不做下一级事情。先做A1,一口气做完不要拖延。

    法则7:聚焦关键结果

    写出工作的几大关键环节,分析自己在每个环节的优劣势。然后确定1项可以对工作有极大帮助的技能,成为这个关键环节绝对优秀的人。

    法则8:遵守“3个”定律

    问自己“如果只能完成1项任务,哪项贡献最大”,找出3个最重要的任务,每天把精力都放在这3项任务上。

    确定生活最重要的3个目标,然后制定相应的计划,全力以赴去实现。

    法则9:做好充分准备再行动。

    可以从清理办公桌开始,把工作相关的东西都放在周围,把无关的东西拿走,收拾地整洁有序。

    开始工作的时候,要表现出很高效的样子,然后拿起第一份资料,对自己说:“开始工作!”

    法则10:每次到达下一个油桶

    克服拖延最好的方法之一,是不要把工作想象成庞然大物,而是拆分,一次只做一部分。

    把一个拖延的目标,现在开始迈出第一步,把必要的步骤列出来,然后从第一步开始做。

    法则11:升级核心技能

    时间管理最重要的一项,在自己关键任务上精益求精,能力提升是最有效的方法之一。

    技能是可以学习的,找出可以实现目标最关键技能。一旦下定决心,就把这项技能列为最高优先级。

    法则12:找到最关键限制因素

    现实与理想直接存在瓶颈,必须清楚是什么限制了自己的前进。找到它,然后专心地解决这个问题。

    可以用80/20法则,80%的原因是内部原因,从自己身上找原因,并对症下药。

    法则13::自我设定压力目标

    等别人帮助是可遇不可求的,要靠自己。如果不对自己释压,生命就会被浪费。

    方法:把自己当做别人效仿的典范。自己设定最后期限,与时间赛跑,尽量提前完成工作。

    法则14:激励自己将理想转化为行动

    无论真实感受是什么,一定要保持乐观,不断告诉自己“我能做到,我能做到。”

    看事情好的一面,从时报中总结经验,出现问题努力找解决办法,向前看。详细完成任务后的情境,给自己动力。

    法则15:不要成为科技的奴隶

    信息永远看不完,不重要的可以取关。每天留出一段时间独处,电子设备都关掉。回复能量。

    法则16:技术是工具

    科技的进步是为了让生活更方便,而不是制造更多压力。无关的信息渠道可以关闭。

    学会利用技术,比如任务管理软件,帮自己提高效率。

    比如公开表达,可以获得反馈,认识志同道合的人。

    法则17:高度专注力

    “生命完全是一场专注力的修行,你专注于哪里,你的生命就在哪里。”

    看信息,接电话,等都会分散注意力,导致没法专注一件事情。

    1个人1个时间只能专注处理一件事情,来回切换任务再重启任务时会耗费时间。要固定时间统一处理消息。

    早上不要看电子设备看信息,保持注意力专注。跟别人交流的时候,也要100%地专注。

    生产力提高2倍的方法:

  • 每天提前制作第二天的计划,选出最重要的事情先完成,直到彻底完成再做其他事情。

  • 持续不断地连续工作90分钟,中途不要接收任何干扰和注意力分散,到时间后休息15分钟。再次开始90分钟的连续工作。完成两个90分钟,可以奖励自己看一下其他信息。

  • 大脑保持对目标和高效生产力的追求,做任何事之前,问问自己,这回帮自己达成最重要的目标吗?

    法则18:香肠工作法

    很多人拖延的原因,是第一次遇到这样的事情,就像庞然大物让人心生畏惧。

    香肠工作法,是把事情拆分,一次只解决一部分,一次只吃一口,就会吃掉一整个大香肠。

    每个人都有“完成工作的欲望”,完成之后会感觉良好。就有动力去完成接下来的任务。

    法则19:创造整块时间

    每天固定时间处理特定的事情,提前安排好每一天的工作。

    把每分钟都用起来,比如在车上,在排队的时候,可以利用这些间隙处理一些小事情。提前计划好,就可以持续不断地工作,集中注意力在工作上。

    法则20、保持紧迫感

    “马上行动”,生产力高的人会花时间思考和制定计划,然后马上坚定地投入到工作中去。

    有一种“心流”的状态,可以有序高效地完成很多事情,要想达到这种状态,方法之一是培养紧迫感。

    想要尽快开始并完成一项工作的冲动,有内在的动力和渴望。有了紧迫感会立刻采取行动而不是停留在口头。

    保持紧迫感,形成快节奏,马上行动,保持节奏,会形成正向循环。

    行动快——》获得的能量大,完成的工作多、信心提高、效率高、积累的经验多,学到的知识多,能力越出众、自我感觉良好。

    如何让自己开启行动?对自己说:马上行动!马上行动!马上行动!

    如果速度变慢或者被干扰,对自己说:继续工作!接续工作!继续工作!

    法则21:单独处理每一项任务

    一旦开始,就全力以赴地投入进去,不受外界干扰,不转移注意力,直到100%完成工作。当想停下来的时候,就对自己重复:继续工作,继续工作,继续工作。

    最后,再总结一下:

    一、有明确目标:

    目标明确,知道自己想要什么。

    二、有行动计划

    提前制定月、周、日计划,知道自己需要做什么。

    把大任务拆分为小任务,这样不会被吓退。必要步骤列出来,先迈出第一步,每次完成一个小任务,这样正向循环有动力完成后面的任务。

    三、有优先级

    给每天的事情分优先级:按照ABCDE划分。

    找出每天最重要的3件事,把精力都放到这3件事上。

    先做最难、最有价值的事情。

    时间延后到5年、10年之后,判断这件事情是否值得做。

    做减法,不重要的事情延后做,分出去,或者不做。

    四、把精力放到核心的事情上

    聚焦优势,分析在各环节优缺点,找到1项核心技能成为绝对优秀

    在关键任务上精益求精,提升核心技能,并优先提升。

    遇到瓶颈,找到关键限制因素并解决。

    五、专注

    启动的时候,告诉自己马上行动。被打断的时候告诉自己继续工作。

    创作专注工作的环境,表现出很高效的样子,说“开始工作”正式启动。

    电子设备:筛选信息渠道,定时处理信息,利用工具帮自己提高效率。

    整块时间:每天固定时间处理固定任务,并把每分钟都利用起来。

    保持紧迫感:立刻采取行动,想要尽快开始并结束,会让速度快起来,效率提高,产出提高,信心提高。

    六、心态

    乐观,告诉自己可以做到,可以做到,可以做到。

    一旦开始就全力以赴。

    最重要的是,马上行动。

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